精细化应该是在现有规范化的程序、环节的行为或状态等方面向更精准和更细致的方向发展,精细化后形成的标准或规定又成为更高层次的规范,也就是说精细化是循环递进式向前发展的,其核心和灵魂是——不断改进,不断创新,追求永无止境。
三 应用
推行精细化管理工程是提高产品质量,提高工作效率,降低成本的根本保证,是关系企业生存的大事,它是企业能否长期生存发展的重要工程,是伴随企业而生、企业而亡的永久性工程,它是事关整个企业的系统性工作,涉及方方面面。立足煤矿的行业特点与企业实际情况,结合企业正常生产、管理、经营活动,协庄煤矿借鉴精细管理工程创始人刘先明研创的“精细管理工程”的理论与方法,在经营管理中实行“七精五细”的方法,推进煤矿精细管理的实施。
(一)七精
1、发挥煤矿已有企业精神的导向作用,创造性地有机结合三个文明活动的开展,指导煤矿精细管理化工程的推进与实施。
在推行精细化管理工程的过程中,在每个阶段设立相应的奖项,每个阶段工作完成时候都要有评比,给予适当的奖励,并累积记分到每个个人、每个部门、每个分管领导,在分阶段完成精细化管理工程的时候,评比出推行精细化管理工程先进个人和部门,并给予重奖。
2、深化煤矿中高层管理者对煤矿企业特点与企业管理精髓的把握,强化锻炼和培养一批深谐管理精髓,并高效从事管理和领导工作的管理者与领导干部。
3、完善并严格执行一系列确保质量精品实现的管理制度。
在煤矿的主业方面,根据煤矿主业的实际情况,在系统思考、科学管理、民主诊断的基础上,修编、颁发、执行一系列确保质量精品实现的管理制度:
探索和创新跟班工作制,提高和保持跟班工作质量。安全工作的一个举措,也是衡量一个领导或管理干部是否具备“精一会二通三”基本功,是否具备创新型、复合型干部素质的一个检验渠道。
结合煤矿的实际情况,创造性地设立“最佳跟班奖”,以奖励那些勤于跟班、善于管理、善于发现问题、善于解决问题的跟班领导和管理干部。
4、运用精细营销的理念,服从、服务、推进煤炭产品的品牌建设:煤炭企业的营销业绩和品牌建设直接影响到煤矿的发展,但长期以来,大家思想认为产品单一,作为能源不愁销售,没有必要花费力气和资金做广告,树品牌。但随着市场经济的发展,协庄煤矿认识到,有无品牌的企业在市场上的影响大不一样,所带来的经济效益也有着巨大差别。
5、精密建设好和保持好企业内外关系
(1)关于外部的精密关系:重视并搞好与有关镇、村建立和保持精密关系,各职能部门经常取得上级单位的指导和帮助,使得企业的进步与发展再快一点,发展中出现的失误和问题再少一点,与各级新闻媒体建立和保持良好关系,并通过和借助新闻单位建立和保持广泛社会联系。
(2)关于内部的精密关系:“和谐”二字是我们建立和保持内部精密关系的出发点和衡量标准,协庄煤矿通过明晰各部门、各岗位对矿区的全部环境和事物的管理范围、管理标准,使煤矿的每个环境、每项事物都有对应部门和岗位人员按照科学的态度与定置管理的方法去负责和管理。
6、财务预(核)算精准类的管理制度 :为了促进和保证煤矿全面预算管理体系的权威性,预算的精准性必须大大提升,为此制定的全面预算管理办法力求作到以下几点:
(1)改变观念,把一个单位的预算变成企业全员的全面预算。
(2)成立专门的预算管理委员会,从组织架构方面保证预算的科学、合理、可行。其主要任务有:平衡预算方案,组织下达预算,协调预算执行中的问题,组织考核预算的执行情况,督促完成预算目标。
(3)依靠公司战略和运作计划,让预算更精准。
为了避免出现很多企业存在的预算不准的情况,协庄煤矿注意预算在战略和运作计划之间的衔接。根据当年任务目标的分解,编制部门的运作计划,并据此编制部门的详细预算。
(4)及时执行预算分析评估:
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